Asocijacija obaveštave sve članove da je, ukoliko žele da imaju pristup Drive-u na kome se nalaze dokumenta namenjena isključivo članovima (materijali za sednice Skupštine i slično), potrebno da sa svog imejla koji su naznačili prilikom pristupanja Asocijaciji podnesu zahtev za odobrenje pristupa. Članovi koji nisu naznačili imejl uz zahtev šalju i očitanju ličnu kartu.
Asocijacija može od članova zahtevati i dodatne informacije ili dokumenta radi provere idenetiteta.